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# Roles y permisos

> Controla qué puede ver y hacer cada persona con roles, permisos de tabla, acceso a nivel de registro y visibilidad del menú.

Los roles son la forma de decidir qué puede ver y hacer cada persona del espacio de trabajo. Defines los roles una vez, se los asignas a los miembros y la aplicación aplica las reglas en todas partes: tablas, registros, funciones y el menú de **Programas**.

## Gestionar roles

Abre **Configuración → Rol** para ver la lista de **Roles Actuales**. Desde ahí puedes:

* Hacer clic en **Nuevo** y luego en **Crear rol** para agregar un rol.
* Usar **Permisos** en un rol para configurar qué permite.
* Usar **Duplicar** para partir de un rol existente.
* Usar **Eliminar** para quitar un rol que ya no necesites.

Asigna los roles a las personas desde la lista del equipo — consulta [equipo e invitaciones](/docs/es/admin/team-and-invitations).

## Las capas de permisos

Los permisos funcionan por capas, desde el acceso amplio a las tablas hasta los elementos individuales del menú.

| Capa                               | Qué controla                                                                    | Qué ven los usuarios                                                                                               |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Permisos de tabla                  | Por tabla, un rol recibe crear, leer, actualizar, eliminar, exportar e importar | Controles como **Nuevo**, **Exportar** e **Importar** solo aparecen cuando el rol tiene el permiso correspondiente |
| Permisos a nivel de registro       | Acceso otorgado o restringido para registros específicos                        | Los usuarios solo alcanzan los registros que tienen permitidos                                                     |
| Capacidades del espacio de trabajo | Acciones a nivel de rol que habilitan funciones                                 | Las funciones aparecen o funcionan solo para los roles que las tienen                                              |
| Visibilidad del menú               | Qué roles ven cada elemento de **Programas**                                    | Los elementos quedan ocultos para los roles sin acceso                                                             |

### Permisos de tabla

Para cada [tabla](/docs/es/data/tables), un rol puede recibir crear, leer, actualizar, eliminar, exportar e importar. La interfaz sigue al permiso: quien no tenga el permiso de crear no verá el botón **Nuevo** en esa tabla, y **Exportar** e **Importar** solo aparecen para los roles que tengan esos permisos.

### Permisos a nivel de registro

Más allá de las tablas completas, el acceso se puede otorgar o restringir para registros específicos: útil cuando un equipo debe trabajar con una tabla pero solo ver sus propios registros.

### Capacidades del espacio de trabajo

Los roles también pueden llevar capacidades a nivel de espacio de trabajo que activan funciones y acciones administrativas. Entre los ejemplos verificados están:

* Acceso a los chats de WhatsApp
* Gestionar permisos
* Gestionar roles
* Eliminar usuarios
* Editar el menú de **Programas**

### Visibilidad del menú

Cada elemento del [menú de Programas](/docs/es/platform/programs-and-pages) se puede limitar a los roles que elijas desde la opción **Permisos** del elemento. Los elementos también se pueden configurar como editables o de solo lectura, para que un rol pueda leer una página sin modificarla.

<Note>
  Aquí solo se listan los nombres de permisos verificados en el producto; tu espacio de trabajo puede definir más, según sus aplicaciones habilitadas y su plantilla.
</Note>

Los administradores además gestionan las invitaciones y la configuración del espacio de trabajo, que no están disponibles para otros roles.

## Tareas frecuentes

### Crear un rol y asignarle permisos

<Steps>
  <Step title="Crea el rol">
    Abre **Configuración → Rol**, haz clic en **Nuevo** y luego en **Crear rol**.
  </Step>

  <Step title="Configura los permisos">
    Usa **Permisos** en el rol nuevo para definir sus permisos de tabla, sus capacidades del espacio de trabajo y las restricciones a nivel de registro.
  </Step>

  <Step title="Asígnalo">
    Asigna el rol a los miembros desde la lista del equipo. Consulta [equipo e invitaciones](/docs/es/admin/team-and-invitations).
  </Step>
</Steps>

### Restringir un elemento de Programas a un rol

<Steps>
  <Step title="Abre los permisos del elemento">
    En el elemento de **Programas** que quieres restringir, abre su opción **Permisos**.
  </Step>

  <Step title="Elige quién lo ve">
    Selecciona los roles que deben ver el elemento. Los demás no lo encontrarán en su menú.
  </Step>

  <Step title="Define el nivel de acceso">
    Decide si esos roles pueden editar el elemento o usarlo en modo de solo lectura.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Parte de **Duplicar** cuando un rol nuevo sea una variante cercana de uno existente: ajusta las diferencias en lugar de reconstruir todos los permisos.
</Tip>