Gestionar roles
Abre Configuración → Rol para ver la lista de Roles Actuales. Desde ahí puedes:- Hacer clic en Nuevo y luego en Crear rol para agregar un rol.
- Usar Permisos en un rol para configurar qué permite.
- Usar Duplicar para partir de un rol existente.
- Usar Eliminar para quitar un rol que ya no necesites.
Las capas de permisos
Los permisos funcionan por capas, desde el acceso amplio a las tablas hasta los elementos individuales del menú.Permisos de tabla
Para cada tabla, un rol puede recibir crear, leer, actualizar, eliminar, exportar e importar. La interfaz sigue al permiso: quien no tenga el permiso de crear no verá el botón Nuevo en esa tabla, y Exportar e Importar solo aparecen para los roles que tengan esos permisos.Permisos a nivel de registro
Más allá de las tablas completas, el acceso se puede otorgar o restringir para registros específicos: útil cuando un equipo debe trabajar con una tabla pero solo ver sus propios registros.Capacidades del espacio de trabajo
Los roles también pueden llevar capacidades a nivel de espacio de trabajo que activan funciones y acciones administrativas. Entre los ejemplos verificados están:- Acceso a los chats de WhatsApp
- Gestionar permisos
- Gestionar roles
- Eliminar usuarios
- Editar el menú de Programas
Visibilidad del menú
Cada elemento del menú de Programas se puede limitar a los roles que elijas desde la opción Permisos del elemento. Los elementos también se pueden configurar como editables o de solo lectura, para que un rol pueda leer una página sin modificarla.Aquí solo se listan los nombres de permisos verificados en el producto; tu espacio de trabajo puede definir más, según sus aplicaciones habilitadas y su plantilla.
Tareas frecuentes
Crear un rol y asignarle permisos
1
Crea el rol
Abre Configuración → Rol, haz clic en Nuevo y luego en Crear rol.
2
Configura los permisos
Usa Permisos en el rol nuevo para definir sus permisos de tabla, sus capacidades del espacio de trabajo y las restricciones a nivel de registro.
3
Asígnalo
Asigna el rol a los miembros desde la lista del equipo. Consulta equipo e invitaciones.
Restringir un elemento de Programas a un rol
1
Abre los permisos del elemento
En el elemento de Programas que quieres restringir, abre su opción Permisos.
2
Elige quién lo ve
Selecciona los roles que deben ver el elemento. Los demás no lo encontrarán en su menú.
3
Define el nivel de acceso
Decide si esos roles pueden editar el elemento o usarlo en modo de solo lectura.