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Una vez ejecutado un viaje quedan dos liquidaciones: cobrarle a tu cliente por el servicio y pagarle al transportador o al propietario del vehículo que lo realizó. Ambos lados parten de los documentos del viaje y terminan en una factura: una factura de cliente en cuentas por cobrar y una factura de proveedor en cuentas por pagar.

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Dónde encontrarlo

Las páginas de facturación, cumplidos y legalización aparecen en la sección Programas de la barra lateral cuando el módulo de transporte está habilitado en tu espacio de trabajo.

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Los dos lados

1

Revisa las remesas pendientes por facturar

Verifica las remesas que ya se ejecutaron pero aún no se le han facturado al cliente.
2

Crea el documento de facturación

Agrupa las remesas pendientes en un documento de facturación, normalmente todos los viajes de un cliente en el periodo.
3

Genera la factura de cliente

Genera la factura de cliente a partir del documento de facturación. La factura se convierte en un saldo por cobrar. Si se necesita una corrección después de facturar, se admiten devoluciones de facturación.

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Conceptos de liquidación

Los conceptos de liquidación determinan los valores de flete y de deducción en ambos lados. Cada concepto puede llevar rangos y excepciones configurables, así los valores se adaptan a las condiciones del viaje sin cálculo manual. Los mismos conceptos que arman los totales del manifiesto durante la operación alimentan el cumplido y la legalización del lado del transportador.

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A dónde va el dinero después

Las facturas que se generan aquí se convierten en saldos abiertos: la factura de cliente se suma a tus cuentas por cobrar y la factura de proveedor a tus cuentas por pagar. Ambas se recaudan o se pagan luego desde Tesorería: los registros de ingreso saldan el balance del cliente y los pagos saldan el del transportador.

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Limitaciones

  • Cada lado sigue su secuencia: las remesas deben existir antes de facturar, y los cumplidos deben registrarse y legalizarse antes de la factura de proveedor.
  • Los anticipos del manifiesto se cruzan durante la liquidación: la factura de proveedor del transportador refleja el neto después de anticipos.

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