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El motor de impuestos de Fail Fast es un conjunto dinámico de reglas tributarias que aprende de las reglas de negocio de tu empresa. Los impuestos son el núcleo de todas las operaciones del ERP: una vez parametrizados, cada documento los calcula solo, sin que quien registra la transacción tenga que seleccionarlos.

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Dónde impacta

La parametrización de impuestos se refleja de forma transversal en toda la operación:

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Antes de empezar

Verifica que tu espacio de trabajo cumpla con lo siguiente:
  1. Cuentas contables parametrizadas — haber migrado o configurado el plan de cuentas en Fail Fast. Consulta Contabilidad.
  2. Árbol de impuestos en terceros — tener terceros: compañía o persona con su árbol de impuestos configurado.
  3. Proveedores o clientes creados — contar con terceros registrados como proveedores o clientes.
  4. Productos y tipos de producto parametrizados — tener creados los productos y servicios con su respectivo tipo de producto, necesario para la parametrización de impuestos por producto o servicio.
Si alguno de estos prerrequisitos no está listo, complétalo antes de continuar: los pasos siguientes dependen directamente de esta configuración base.

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Pasos para la parametrización

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Crear los impuestos

El primer paso es crear cada impuesto como registro maestro. Un impuesto representa una obligación fiscal impuesta por una autoridad gubernamental sobre transacciones, productos, servicios o actividades dentro del ERP.Esta configuración es la que luego permite:
  • Definir y administrar los distintos tipos de impuestos aplicables a las transacciones del negocio.
  • Habilitar el cálculo automático de impuestos en los flujos de ventas, compras y financieros.
  • Asegurar el cumplimiento de la normativa fiscal local y nacional.
Tipo de impuesto es un catálogo precargado por Fail Fast, alineado al estándar de la DIAN (IVA, ICA, Retención en la Fuente, Autorretención). No lo crea el usuario: al crear un impuesto nuevo simplemente seleccionas el tipo correspondiente de esta lista y completas los demás campos.
Abre el módulo Impuestos por Empresa, donde encontrarás el listado de todos los impuestos ya creados con su código, nombre, tipo, clase, método de liquidación y estado.
Listado de Impuestos por Empresa en Fail Fast

Listado de impuestos por empresa — cada fila es un impuesto: IVA Ventas, IVA Compras, ICA Ventas, Retención en la Fuente, Autorretención, entre otros.

Haz clic en Nuevo para abrir el formulario de creación.
Formulario de creación de un nuevo impuesto en Fail Fast

Formulario Impuesto — campos requeridos antes de dar clic en Crear.

Diligencia los siguientes campos:
  • Código — identificador corto del impuesto, usado como referencia rápida en transacciones y documentos financieros.
  • Nombre — nombre descriptivo completo, usado en documentos oficiales, reportes de cumplimiento y listas de selección.
  • Tipo de impuesto — se selecciona del catálogo precargado según el estándar DIAN; no se crea manualmente.
  • Tipo — indica si aplica a Ventas, Compras u otro flujo de la operación.
  • Clase de impuesto — categoría adicional de clasificación.
  • Método de liquidación — define cómo se calcula el impuesto: Porcentaje, Valor fijo, Cantidad o Rango, entre otros.
  • ¿Está activo? — controla si el impuesto está disponible para usarse en el procesamiento de transacciones.
Haz clic en Crear para guardar el impuesto.
Cada impuesto creado aquí queda disponible para órdenes de compra, cuentas por pagar y por cobrar, POS y transporte, y para asociarse más adelante al árbol de impuestos de los terceros.
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Crear las directivas de impuestos

Una vez existen los impuestos base, configura las directivas. Una directiva define las reglas de aplicación de un impuesto: la tarifa, la ubicación geográfica donde rige y el comportamiento contable asociado. Es la tabla que le indica al motor de impuestos cómo comportarse en cada transacción.Con las directivas puedes modelar escenarios como:
  • Tarifas por ubicación geográfica — por ejemplo, un IVA de Compras del 100 % aplicado en Colombia.
  • Eventos temporales de impuesto — activando El impuesto es un acontecimiento manejas casos como el Día sin IVA, con un periodo de vigencia específico.
  • Zonas francas — según la ubicación geográfica seleccionada, la directiva refleja el tratamiento diferencial de una zona franca frente al resto del territorio.
Abre el módulo Directiva, donde verás cada regla creada con su impuesto asociado, clase, ubicación geográfica, porcentaje, redondeo, denominador y valor mínimo.
Listado de Directivas de impuestos en Fail Fast

Listado de directivas — ejemplo: IVA Compras, 100 %, Colombia.

Haz clic en Nuevo y diligencia Información general y Reglas de cálculo.
Formulario de creación de directiva — información general y reglas de cálculo

Información general y reglas de cálculo de la directiva.

  • Nombre directiva — nombre descriptivo de la regla.
  • Impuesto — el impuesto base al que pertenece esta directiva. Actúa como agrupador para evitar que un mismo hecho económico se grave dos veces por directivas distintas.
  • Clase de impuesto e Impuesto para Ventas — clasifican el tipo de operación, compras o ventas, a la que aplica.
  • ¿Está activo? — habilita o deshabilita la directiva sin necesidad de eliminarla.
  • Ubicación geográfica — zona donde rige esta directiva: país, departamento o zona franca, y ciudad.
  • Redondeo y Denominador — precisión decimal y base de cálculo del impuesto.
  • Valor mínimo — monto mínimo de transacción a partir del cual se activa el impuesto.
  • El impuesto es un acontecimiento — márcalo en Sí para directivas de eventos temporales como el Día sin IVA.
  • Periodo — rango de vigencia, con fecha y hora de inicio y fin.
Más abajo, en Configuración contable e Interesado, define el registro contable y los terceros asociados.
Formulario de creación de directiva — configuración contable e interesado

Configuración contable e interesado de la directiva.

  • Cuenta — cuenta contable donde se causa el impuesto.
  • Cuenta contraria — contrapartida contable para el registro en doble partida.
  • Cuenta de devolución — cuenta usada para devoluciones o reembolsos del impuesto.
  • Tercero de impuesto fijo — entidad gubernamental o beneficiario fijo asociado a la directiva, cuando aplica.
  • Tercero para cierre año — tercero usado en el cierre y conciliación anual del impuesto.
Haz clic en Crear para guardar la directiva.
Regla clave para ICA: crea un solo agrupador de directivas de Compras y uno de Ventas por cada actividad económica. No crees una directiva por cada tarifa suelta: agrupar por actividad económica evita duplicidad y asegura que el motor aplique la tarifa correcta según el hecho generador.
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Configurar el árbol de impuestos

El árbol de impuestos es un control transaccional: define las reglas impositivas entre tu empresa y un tercero, y cómo afecta contablemente ese impuesto en cada operación.Cada registro cruza tres cosas — el perfil fiscal de la empresa, el perfil fiscal del tercero (cliente o proveedor) y si la operación es de compra o de venta — para determinar qué impuestos aplican y si generan o no movimiento contable.Abre el módulo Árbol, donde se listan las combinaciones ya configuradas: ¿Es venta?, árbol de empresa, árbol de terceros, tipo de impuesto, maneja contabilidad y maneja impuestos.
Listado de árboles de impuestos en Fail Fast

Listado de árbol — ejemplo: Compra, IVA Compras, Retención en la Fuente, ICA Compras.

Haz clic en Nuevo. El formulario se organiza en tres pestañas:
Define primero si el registro aplica a ¿Es venta? —Compra o Venta— y luego el perfil fiscal de tu empresa como parte de la transacción.
Pestaña Árbol Empresa — perfil fiscal de la compañía

Árbol Empresa — perfil fiscal de la compañía para este escenario (Compra).

  • Origen — Nacional o Extranjero.
  • Tipo de sociedad — Jurídica o Natural.
  • Régimen en IVA — Responsable o No responsable de IVA.
  • Calidad en renta — Autorretenedor o No autorretenedor.
  • Declarante de renta — Sí o No declarante.
  • Agente de retención — Sí o No agente de retención.
Selecciona las combinaciones necesarias y haz clic en Actualizar para guardar la configuración del árbol.
Ya tienes la parametrización base mínima. Con los impuestos, las directivas y el árbol configurados, el motor sabe qué impuestos existen, con qué tarifas y reglas se calculan, y cómo aplican entre tu empresa y tus terceros. Los pasos 4 y 5 son excepciones opcionales sobre esta base: por producto o servicio y por tercero.
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Parametrizar impuestos por producto o servicio

Los impuestos no se parametrizan producto por producto: se parametrizan a nivel de tipo de producto. Cada producto está asociado a un tipo, y es ese tipo el que trae consigo la configuración de impuestos que aplicará a todos los productos que pertenecen a él.Abre el módulo Tipo de producto/Servicios, donde se listan todos los tipos ya creados con su nombre, si es servicio, si previene transacciones retroactivas y sus cuentas contables de inventario, costo de ventas, ingresos y devoluciones.
Listado de Tipo de producto/Servicios en Fail Fast

Listado de tipos de producto — ejemplo: EPPS GRAVADOS, LLANTAS, DOTACIÓN.

Abre un tipo de producto. En la parte inferior de Información del producto encontrarás tres pestañas: Cuentas Contables, Impuestos y Clase Financiera. Dentro de Impuestos, la configuración se separa en Compras y Ventas.
Pestaña Impuestos del Tipo de Producto, sub-pestaña Compras

Tipo de producto EPPS GRAVADOS — pestaña Impuestos → Compras, con la tabla "Impuesto de Compra" lista para configurar.

La configuración se hace directamente sobre la tabla: selecciona primero un Tipo de impuesto y luego un Impuesto que pertenezca a ese mismo tipo. Al seleccionarlo, el sistema muestra la directiva asociada para que valides tarifas y reglas antes de guardar.
Fila configurada con Tipo de impuesto, Impuesto y directiva asociada

Impuesto de Compra configurado (IVA Compras) y su directiva asociada — "Purchase Registers" muestra la vigencia y el redondeo de la directiva.

  • Tipo de Producto — se hereda automáticamente del registro que estás editando.
  • Tipo de impuesto — el tipo del catálogo DIAN, por ejemplo IVA Compras.
  • Impuesto — debe pertenecer al mismo tipo de impuesto seleccionado.
  • Requiere de directiva — indica si el impuesto necesita una directiva activa para calcularse.
  • Iniciales — abreviatura del impuesto para reportes y documentos, por ejemplo IVACOM.
  • Es adición, Es de ventas y Es de mayor — banderas que controlan el comportamiento del impuesto dentro del documento y en la contabilización.
Para que la fila quede guardada es obligatorio marcar el check de la izquierda y usar el botón Acción — no el botón Actualizar. Si solo diligencias los campos sin marcar el check y confirmar con Acción, la configuración no se guarda.
Impuesto de compra guardado correctamente tras usar el check y el botón Acción

Fila guardada correctamente: check marcado, Tipo de impuesto e Impuesto diligenciados.

Repite el mismo procedimiento en la sub-pestaña Ventas para configurar los impuestos que aplican cuando este tipo de producto se vende.
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Parametrizar impuestos por tercero

Para agregar impuestos a un tercero, ve a los módulos Proveedores o Clientes. Puedes tener esta parametrización tanto a nivel general de proveedor o cliente como en el detalle de cada uno.Abre el módulo Proveedor —o Cliente— y ubica el tercero al que le vas a configurar la excepción.
Listado de Proveedores en Fail Fast

Listado de Proveedor — tipo de documento, tercero, número de documento, condición comercial y gestor de compras.

Al abrir el detalle del tercero encuentras primero su información general: tipo y número de documento, nombre, ubicación, datos de contacto, CIIU y responsabilidad fiscal.
Formulario de información general del Cliente

Información general del tercero — base para su perfil fiscal.

Más abajo, en la misma ficha, aparece el perfil fiscal del tercero —tipo de sociedad, régimen en IVA, calidad en renta, declarante de renta y agente de retención, la misma información que compone el árbol de terceros del paso 3— y debajo la sección de impuestos propia del tercero, con las pestañas Purchase Taxes y Sales Taxes.
Sección Customer Taxes — Obtener Directiva Tributaria del Cliente

Customer Taxes → Purchase Taxes — tabla "Obtener Directiva Tributaria del Cliente".

La dinámica es la misma del paso 4: seleccionas un Tipo de impuesto y un Impuesto que pertenezca a ese tipo, el sistema muestra la Directiva Contable asociada para validar tarifas y reglas, y para guardar la fila marcas el check y usas el botón Acción —o Guardar para todos cuando configuras varias filas a la vez—. El botón Guardar de la parte superior solo aplica a la información general del tercero.
En la captura la tabla aparece vacía —“No hay datos”— porque en este ejemplo aún no se ha creado ningún impuesto con un tipo habilitado para nivel de tercero. La tabla solo lista impuestos que pueden aplicarse en este contexto; si el catálogo del paso 1 no tiene impuestos de ese tipo, no hay opciones para seleccionar.
Esta configuración es adicional y propia del tercero: no sustituye ni pasa por encima de las reglas ya definidas en el árbol de impuestos del paso 3. Úsala solo para excepciones puntuales de ese cliente o proveedor.
Repite el procedimiento en la pestaña Sales Taxes para configurar los impuestos que rigen cuando este tercero participa en una venta.
Parametrización completa. Con los impuestos, las directivas, el árbol y las excepciones por producto y por tercero configurados, el motor de impuestos ya está listo para operar en todos los módulos.
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Verificar el resultado en una cuenta por pagar

Para comprobar que la parametrización quedó correctamente aplicada, crea una cuenta por pagar y revisa que los impuestos se calculen automáticamente.Al crear la Factura, junto a las pestañas de Información general, Datos del proveedor y Detalle de la factura, aparece la pestaña Impuestos. Ahí el sistema muestra, ya calculado, todo lo que configuraste en los pasos 1 a 5, sin que tengas que seleccionar nada manualmente.
Pestaña Impuestos de una Factura con el cálculo automático de impuestos

Factura → pestaña Impuestos: el motor aplicó automáticamente el IVA General Compras (19 %) según el árbol y la directiva configurados.

La pestaña se organiza en tres tablas y un resumen de totales:
  • Impuestos de la factura — resume el impuesto aplicado a nivel de documento: código, nombre (IVA General Compras), impuesto total, valor base, el tax inicial (Ivacom) y si su operación suma (Incremental) o resta sobre el total.
  • Impuestos del detalle de la factura — muestra el cálculo línea por línea: cantidad, base de impuesto, subtotal, impuesto calculado, precio unitario y el Porcentaje de impuesto (19 %) heredado de la directiva del paso 2. El campo Origen del impuesto confirma que vino del Product —tipo de producto, paso 4— y no de una excepción del tercero.
  • Impuestos excluidos de la factura — lista los impuestos que, aunque existen en el catálogo, no aplican a esta combinación de árbol, producto y tercero. Aparece vacía —Not Found— cuando no hay exclusiones.
El bloque inferior consolida Valor de otro descuento, Valor de descuento, Valor IVA incluido, Subtotal y Total. Los dos últimos son de solo lectura y se calculan automáticamente.
Este es el resultado esperado de una parametrización correcta: quien registra la factura no configura impuestos manualmente, solo ve el cálculo ya resuelto por el motor con base en los impuestos, directivas, árbol y excepciones definidos en los pasos anteriores.

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Cómo encajan las piezas

El mismo comportamiento aplica de forma transversal en todos los módulos listados al inicio de esta guía, desde una orden de compra hasta la facturación de transporte.

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Guías relacionadas

Contabilidad

Plan de cuentas, comprobantes y cierres de periodo donde se causan los impuestos.

Facturación electrónica

Cómo se reportan a la DIAN los documentos con sus impuestos calculados.

Compras

Órdenes de compra y cuentas por pagar que consumen esta parametrización.

Facturación y liquidación de transporte

Documentos de transporte donde también se aplica el motor de impuestos.