Núcleo del espacio de trabajo (core)
Estructura de la empresa, configuración de las operaciones y elementos que aparecen en cualquier módulo, como notas, categorías e indicadores.
| Tabla | Identificador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| App Choice Group | core.app_choice_group | Relaciona un módulo de la aplicación y una ubicación geográfica con el grupo de opciones que debe cargarse en un campo, para que los conjuntos de valores cambien según la aplicación y el país. |
| Branch Office | core.branch_office | Sucursales, tiendas y establecimientos que operan como extensión de la empresa principal; es la base de la operación multisede. |
| Cancellation | core.cancellation | Tipos y motivos de anulación por tabla, para que la reversión de transacciones siga siempre el mismo flujo y quede auditada. |
| Category | core.category | Categorías jerárquicas para clasificar procesos de negocio y filtrar o reportar por ellas. |
| Choice | core.choice | Las opciones propias de tu espacio de trabajo para los campos de selección de las tablas. |
| Company Wildcard Note | core.company_wildcard_note | El texto que tu empresa asigna a cada comodín por tipo de documento, y cuál es el valor por defecto. |
| Cost Center | core.cost_center | Centros de costo para distribuir y controlar el gasto por área, con jerarquía, sucursal y clasificación financiera. |
| Dashboard | core.dashboard | Definición de los tableros: plantilla, parámetros y formato con que se generan. |
| Field Template Config | core.field_template_config | Plantillas de campos: qué campos se copian y cómo se corresponden entre un formulario origen y uno destino. |
| Financial Class | core.financial_class | Clasificación financiera jerárquica que segmenta y controla las operaciones financieras para reportes y análisis. |
| Indicator | core.indicator | Definición de los indicadores (KPI) que alimentan los tableros dinámicos, con jerarquía padre-hijo y lógica condicional. |
| Indicator Variable | core.indicator_variable | Las variables de cada indicador: de qué tabla y qué campo toma su valor la fórmula. |
| Market Exchange Rate | core.market_exchange_rate | Tasas de cambio negociadas con un tercero, asociadas a la tasa oficial, para operaciones en varias monedas. |
| Menu | core.menu | Menús de navegación personalizados por usuario y por rol, con estructura jerárquica. |
| Month Block | core.month_block | Bloqueo de periodos mensuales por módulo y año, para impedir cambios mientras se cierra el mes. |
| Note | core.note | Notas que los miembros adjuntan a cualquier registro del sistema para dar contexto y colaborar. |
| Note Reason | core.note_reason | Motivos estandarizados de notas débito y crédito, diferenciando el contexto de cliente y el de proveedor. |
| Operation | core.operation | Tipos de operación: numeración, impacto contable, autorizaciones y visibilidad de cada clase de transacción. |
| Operation Account | core.operation_account | La configuración contable de cada operación: cuentas, categorías, centros de costo y reglas de cálculo del comprobante automático. |
| Operation Form | core.operation_form | Relaciona operaciones con tablas y formularios, y así decide qué operaciones se ofrecen en cada contexto. |
| Operation Resolution | core.operation_resolution | Rangos de numeración autorizados y su vigencia para los documentos de una operación. |
| Operation Year Consecutive | core.operation_year_consecutive | Los consecutivos —anuales o perpetuos— con que se numeran facturas, pedidos y demás documentos. |
| Page | core.page | Las páginas personalizadas del espacio de trabajo y su enrutamiento. Consulta Programas y páginas. |
| Page Documentation | core.page_documentation | Documentación asociada a los bloques y secciones de una página, para dar ayuda en contexto. |
| Record Wildcard Note | core.record_wildcard_note | El valor de un comodín ya resuelto para un documento concreto: una factura, una nota o un documento soporte. |
| Resource | core.resource | Recursos que se programan y asignan, como salas, consultorios o equipos. |
| Resource Type | core.resource_type | La clasificación de los recursos disponibles. |
| Wildcard | core.wildcard | Catálogo de comodines —encabezados, pies y observaciones— que se reemplazan al imprimir facturas, notas y documentos soporte. |
Catálogos del sistema (system)
Metadatos y catálogos globales: la definición de las propias tablas, los grupos de opciones y los códigos estandarizados que usan varios módulos.
| Tabla | Identificador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Choice Group | system.choice_group | Grupos de opciones predefinidas que alimentan las listas desplegables de los formularios, con organización jerárquica y tipo de dato. |
| Entity Catal | system.entity_catal | El catálogo de tablas del sistema: registra cada tabla, su configuración y si los miembros pueden verla. Es la fuente de esta referencia. |
| Generic Table | system.generic_table | Catálogos de códigos estándar —CIE-10, SNOMED, CUPS, ATC, RxNorm— por organización y versión. |
| Generic Table Detail | system.generic_table_detail | Los códigos individuales de cada catálogo configurado en Generic Table. |
| Global Process | system.global_process | Procesos globales que ejecutan funciones avanzadas del motor de datos. |
| Json Migration | system.json_migration | Registro de los archivos de formulario ya importados, para no importarlos dos veces. |
| Rule Utils | system.rule_utils | Catálogo de propiedades, métodos y objetos disponibles al escribir reglas. Consulta Referencia de reglas de campo. |
| Service Params | system.service_params | Parámetros de los servicios externos: endpoints, datos de autenticación y formato de las peticiones. |
| Tariff Classification | system.tariff_classification | Clasificación arancelaria internacional para aduanas y comercio exterior, incluida la identificación de mercancías peligrosas. |
| Transport Chapter | system.transport_chapter | Capítulo, el nivel superior de la clasificación de carga usada en aduanas y en el RNDC. |
| Transport Heading | system.transport_heading | Partida, bajo un capítulo; guarda los atributos de peligrosidad, grupo de embalaje y homologación de la carga. |
| Transport Detail | system.transport_detail | Subpartida, bajo una partida; refina la clasificación e indica si se requiere arancel o manejo especial. |
| Transport Tariff | system.transport_tariff | El código arancelario específico de la DIAN que completa la clasificación bajo la subpartida. |
Usuarios, roles y permisos (users)
Quién entra al espacio de trabajo y qué puede hacer. Consulta Equipo e invitaciones y Roles y permisos.
| Tabla | Identificador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Account | users.account | Las cuentas externas de inicio de sesión enlazadas a cada usuario. |
| Api Key | users.api_key | Llaves de API para autenticar servicios externos, con vigencia y límites de uso. Consulta Llaves de API. |
| Company Invitations | users.company_invitation | Las invitaciones que ha enviado la empresa, para consultarlas desde la aplicación. |
| Jwks | users.jwks | Las llaves con que se firman y verifican los tokens de sesión. |
| Menu Role Permission | users.menu_role_permission | Permisos de menú por rol; la herencia se resuelve sobre la jerarquía del menú y varios roles pueden sumar accesos. |
| Role Permissions | users.permission_role_configuration | La gestión de permisos de cada rol. |
| User Permissions | users.permission_user_configuration | La gestión de permisos de cada usuario. |
| Users Role Configuration | users.role_configuration | La gestión de los roles del espacio de trabajo. |
| Session | users.session | Las sesiones activas, con su vencimiento y el dispositivo desde el que se abrieron. |
| Team | users.team | Equipos que agrupan usuarios y recursos por responsabilidad y función dentro de la empresa. |
| Team | users.team_configuration | La gestión de los equipos. |
| Verification | users.verification | Los códigos temporales de verificación de correo, restablecimiento de contraseña y doble factor. |
Tareas y calendario (task)
Consulta Calendario y tareas.
| Tabla | Identificador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Calendar | task.calendar | Los calendarios que organizan eventos y tareas por fecha y se comparten entre varias personas. |
| Calendar Detail | task.calendar_detail | Las fechas y los eventos concretos que cuelgan de un calendario. |
| Task | task.task | Tareas: asignación, programación, estado y seguimiento del trabajo. |
Integraciones (integration)
Archivos e información que se intercambia con sistemas externos. Consulta Integraciones.
| Tabla | Identificador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Files For Integration | integration.files_for_integration | Cada archivo plano que se carga y se transmite a un sistema externo, con su tipo, estado de transmisión y resultado. |
| Imported File | integration.imported_file | Los archivos recibidos de proveedores externos, con su estado de procesamiento y sus errores. |
| Integration File Type | integration.integration_file_type | El catálogo de tipos de archivo plano, que decide a qué proceso y a qué servicio se envía cada archivo cargado. |
| Integration Log | integration.integration_log | La bitácora de las integraciones: datos de entrada y salida, estado de la ejecución y registros relacionados. |
| Sao Concept | integration.sao_concept | Los conceptos que traducen las operaciones del sistema externo SAO a las entidades financieras internas. |
| Sao Concept Tax Detail | integration.sao_concept_tax_detail | Las directivas e impuestos asociados a cada concepto SAO y el orden en que se aplican. |
| Storage Credential | integration.storage_credential | Las credenciales y parámetros de conexión a almacenamientos externos como FTP, SFTP o nube. |
Otras tablas de plataforma
| Tabla | Identificador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Conversation Session | agents.conversation_session | Las sesiones de conversación entre los agentes de IA y los usuarios, que dan contexto e historial al asistente. Consulta Asistente de IA. |
| Migration Job | migration.migration_job | Las ejecuciones de importación masiva en segundo plano, con su estado, avance y punto de reanudación. Consulta Importar y exportar. |
| Member Template Entity | business_model.member_template_entity | Define qué tablas del catálogo se copian al crear un espacio de trabajo a partir de una plantilla. |