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Las operaciones de transporte son el trabajo diario de mover carga: recibir la solicitud del cliente, asignar vehículos, generar los documentos de despacho y despachar el viaje. Cada paso de la cadena se construye sobre el anterior, y las validaciones impiden que avancen viajes incompletos o que no cumplen.

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Dónde encontrarlo

Las páginas operativas — órdenes de servicio, órdenes de carga, remesas y manifiestos — aparecen en la sección Programas de la barra lateral cuando el módulo de transporte está habilitado en tu espacio de trabajo.

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El flujo diario

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Crea la orden de servicio

Registra la solicitud del cliente con sus detalles: productos y carga, origen y destino, y los precios acordados. Las validaciones revisan el cliente, los vehículos y las pólizas requeridas antes de que la orden pueda avanzar. Haz seguimiento al avance y al estado de la orden a medida que progresa la cadena.
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Crea las órdenes de carga

Asigna vehículos o contenedores a la orden de servicio mediante órdenes de carga, decidiendo cómo se distribuye la carga.
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Genera las remesas

Genera las remesas de la carga: un documento de despacho por viaje o por carga. Se admiten correcciones y cargos adicionales cuando la realidad difiere del plan, y puedes registrar los precintos del despacho.
4

Arma el manifiesto

Crea el manifiesto que vincula las remesas con el vehículo y el conductor que hacen el viaje. Los totales del manifiesto se calculan a partir de los conceptos de liquidación. Desde el manifiesto puedes crear anticipos al transportador: se convierten en anticipos a proveedores dentro de cuentas por pagar y se cruzan después contra la liquidación del transportador.

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Tarifas

Las tarifas de flete se resuelven automáticamente desde tus tablas configuradas de rutas y precios: dada la ruta y la carga, el sistema determina el flete acordado, así los operadores no tarifan cada viaje a mano.

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Validaciones que bloquean el avance

Las validaciones de pólizas, vehículo y conductor impiden que un documento avance hasta que se resuelvan. Una póliza de seguro vencida, por ejemplo, detiene la cadena en ese punto. Mantén al día los documentos y las pólizas de los vehículos en Seguros y jurídico para evitar demoras en el despacho.

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Cómo continúan las operaciones

  • Pólizas — las órdenes de servicio verifican las pólizas de seguro requeridas; consulta Seguros y jurídico.
  • Cuentas por pagar — los anticipos creados desde el manifiesto se convierten en anticipos a proveedores, saldados contra la legalización del transportador.
  • RNDC — las remesas y los manifiestos se reportan al registro del Ministerio de Transporte; consulta RNDC y monitoreo de flota.
  • Facturación y liquidación — una vez ejecutado el viaje, los documentos alimentan ambas ramas de liquidación; consulta Facturación y liquidación de transporte.

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Limitaciones

  • Un documento no puede avanzar mientras sus validaciones fallen: resuelve primero el problema señalado de cliente, vehículo, conductor o póliza.
  • Los valores de flete vienen de las tablas configuradas de rutas y precios; las rutas sin tarifas deben configurarse antes de que las órdenes sobre ellas puedan resolver precios.

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Guías relacionadas

Facturación y liquidación

Lo que ocurre después del viaje: facturar al cliente y liquidar al transportador.

RNDC y monitoreo de flota

Reporta los despachos y sigue el viaje en la vía.

Seguros y jurídico

Las pólizas que revisan tus validaciones antes de que un viaje pueda avanzar.