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El módulo de transporte gestiona el transporte nacional de carga por carretera en Colombia: toda la cadena, desde la solicitud de transporte de un cliente hasta el viaje en la vía, la factura al cliente, la liquidación con el transportador y el reporte regulatorio al Ministerio de Transporte.

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Dónde encontrarlo

Transporte se entrega como páginas en la sección Programas de la barra lateral. Si el módulo de transporte está habilitado en tu espacio de trabajo, sus tablas aparecen en tu menú de Programas; lo que puedes hacer en cada una depende de tu rol y tus permisos.

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La cadena de documentos

Todo viaje avanza por la misma secuencia de documentos:
  1. Orden de servicio — la solicitud de transporte del cliente, con sus detalles, vehículos, costos y pólizas.
  2. Orden de carga — la asignación de la carga o los contenedores a la orden de servicio.
  3. Remesa — el documento del despacho, uno por viaje o por carga.
  4. Manifiesto — el documento del viaje que vincula el vehículo, el conductor y las remesas que viajan juntas.
Después de ejecutado el viaje, la cadena se divide en dos ramas de liquidación:
  • Facturar al cliente — la facturación agrupa las remesas y produce la factura de cliente.
  • Liquidar al transportador — el cumplido prueba que el viaje se completó, la legalización lo consolida y una factura de proveedor le paga al transportador o al propietario del vehículo.

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Reporte regulatorio

Los despachos se reportan al RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga), el registro nacional de despachos de carga del Ministerio de Transporte. Consulta RNDC y monitoreo de flota para ver cómo funcionan el reporte y el seguimiento del viaje.

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Antes de empezar

La cadena depende de datos maestros que deben existir primero:
  • Interesados — clientes, conductores y propietarios de vehículos.
  • Vehículos — con sus documentos y pólizas de seguro al día.
  • Rutas y peajes — la geografía por la que corren tus viajes.
  • Tarifas de flete — las tablas de precios que resuelven cuánto cuesta un viaje.
  • Conceptos de liquidación — los conceptos que calculan el flete y las deducciones en ambas ramas de liquidación.
Los documentos y las pólizas de seguro de los vehículos se gestionan con Seguros y jurídico; las pólizas vencidas bloquean el avance de las operaciones.

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Explora las guías de transporte

Operaciones de transporte

Trabaja la cadena en el día a día: órdenes de servicio, órdenes de carga, remesas y manifiestos.

Facturación y liquidación

Factura al cliente y liquida al transportador después del viaje.

RNDC y monitoreo de flota

Reporta los despachos al RNDC y sigue los viajes con proveedores GPS.

Seguros y jurídico

Mantén vigentes las pólizas de los vehículos para que las operaciones nunca se bloqueen.