Dónde encontrarlo
Las páginas de contabilidad aparecen en la sección Programas de la barra lateral cuando el módulo de finanzas está habilitado en tu espacio de trabajo. El acceso a comprobantes, cierres y reportes depende de tu rol y tus permisos.Conceptos clave
- Plan de cuentas — un árbol jerárquico de cuentas organizado por clases, basado en la estructura del PUC colombiano. Cada línea de un comprobante apunta a una cuenta de este plan.
- Libros contables — puedes llevar varios libros, con homologación de cuentas entre ellos, de modo que una misma transacción se represente en cada libro bajo su propia estructura de cuentas.
- Comprobantes contables — los movimientos en sí: cada comprobante lleva líneas de detalle y sus detalles de impuestos.
- Saldos — saldos de cuenta construidos a partir de los comprobantes registrados, por periodo.
- Diferidos y amortizaciones — distribuye un valor a lo largo de varios periodos en lugar de reconocerlo todo de una vez.
Control de periodos
- Periodos bloqueados — un periodo bloqueado rechaza cualquier registro nuevo en ese mes, protegiendo cifras que ya reportaste.
- Cierre de mes — la contabilidad se cierra por año y mes. El cierre es el fin formal del periodo.
Reportes
- Libro mayor — saldos por cuenta para un periodo.
- Auxiliar — el movimiento detallado de una cuenta específica (detalle de cuenta).
- Detalle de movimientos — detalle a nivel de comprobante a través de las cuentas.
- Certificados de retención — los certificados que tu empresa emite a terceros por los impuestos retenidos.
Qué se registra aquí
Los módulos operativos generan su contabilidad automáticamente: ventas, compras, punto de venta, tesorería, costeo de inventario, activos fijos y transporte registran asientos en el libro mayor. Los comprobantes manuales cubren todo lo que no se origina en un módulo operativo.Tareas frecuentes
1
Registrar un comprobante manual
Abre la página de comprobantes contables en tu menú de Programas y crea uno nuevo desde su formulario. Agrega las líneas de detalle — cuenta, valores y detalles de impuestos donde apliquen — y guarda. El comprobante se registra en el libro y el periodo seleccionados.
2
Cerrar el mes contable
Confirma que todos los módulos operativos terminaron de registrar el mes y luego ejecuta el cierre para ese año y mes. Una vez cerrado, el periodo deja de aceptar registros.
3
Generar un certificado de retención
Abre el reporte de certificados de retención, selecciona el tercero y el periodo, y genera el certificado para entregárselo.
Cómo se conecta la contabilidad con otros módulos
- Tesorería — pagos, ingresos, traslados y notas registran aquí sus asientos; consulta Tesorería.
- Activos fijos — cada corrida de depreciación registra sus asientos; consulta Activos fijos.
- Operaciones — ventas, compras, POS y costeo de inventario alimentan el libro mayor de forma continua.
- Reportes — las cifras del libro mayor alimentan los tableros y reportes que construyes en Tableros y reportes.
Limitaciones
- Los registros en periodos bloqueados o cerrados se rechazan; reabre o desbloquea el periodo antes de corregir.
- Representar una transacción en varios libros requiere que esté configurada la homologación de cuentas entre esos libros.
Guías relacionadas
Activos fijos
Las corridas de depreciación y los asientos que registran en el libro mayor.
Tesorería
Los movimientos de dinero detrás de muchos de tus comprobantes.
Tableros y reportes
Construye reportes sobre tus cifras contables.