Dónde encontrarlo
Las páginas de inventarios aparecen en tu menú de Programas cuando el módulo está habilitado en tu espacio de trabajo. Normalmente encontrarás páginas de productos, bodegas, movimientos, saldos y los reportes de existencias que se describen abajo.Conceptos clave
- Productos y variantes — las variantes se basan en opciones (por ejemplo talla o color), de modo que un producto puede cubrir todo su rango.
- Tipos de producto — determinan el comportamiento tributario y contable de los productos que los usan.
- Marcas y grupos — clasifican el catálogo para filtrar y reportar.
- Bodegas — las ubicaciones físicas o lógicas donde se guardan las existencias.
- Movimientos — entradas, salidas y traslados entre bodegas; todo cambio de existencias es uno.
- Saldos — la cantidad resultante por producto y por bodega.
- Lotes — lotes con fechas, para productos manejados por lote.
- Seriales — trazabilidad a nivel de unidad para productos que se controlan uno a uno.
- Costo promedio — el método de costeo aplicado a las existencias a medida que se mueven.
El flujo típico
Registra primero tus productos y variantes. Recibe existencias con un movimiento de entrada, creado desde las líneas pendientes de una orden de compra o registrado directamente. Mueve existencias entre bodegas con traslados. Las salidas se registran cuando ocurre una factura de venta o una venta de POS, para que la venta y el control de existencias vayan al mismo ritmo. Revisa los saldos sobre la marcha y cierra el mes cuando el periodo termine: un periodo cerrado se puede reabrir si necesitas corregirlo.Lotes y seriales
Para los productos manejados por lote o serial, capturas el lote o el serial al momento del movimiento: en la entrada, la salida o el traslado que mueve la unidad. Los reportes de trazabilidad de seriales muestran luego el historial completo de una unidad: dónde entró, por dónde se movió y por dónde salió.Reportes
- Existencias — saldos actuales con filtros, para segmentar por bodega, producto, marca o grupo.
- Detalle de movimientos — el registro completo de entradas, salidas y traslados.
- Trazabilidad de seriales — el historial a nivel de unidad de los productos serializados.
Tareas frecuentes
Crear un producto con variantes
1
Registra el producto
Crea el producto con su tipo, marca y grupo — el tipo de producto determina su comportamiento tributario y contable.
2
Define las opciones
Configura las opciones que generan las variantes, como talla y color.
3
Revisa las variantes
Verifica las variantes resultantes para que exista cada combinación vendible.
Registrar una entrada desde una orden de compra
1
Parte de la orden de compra
Crea la entrada desde las líneas pendientes de la orden, para que quede registrado lo que falta por recibir.
2
Confirma cantidades y bodega
Verifica lo que realmente llegó y a dónde va; captura lotes o seriales si los productos lo requieren.
3
Guarda el movimiento
La entrada actualiza los saldos en la bodega que recibe.
Trasladar entre bodegas
1
Crea el traslado
Elige las bodegas de origen y destino y los productos que vas a mover.
2
Confirma el movimiento
El traslado disminuye el saldo de origen y aumenta el de destino.
Cómo se conectan los inventarios con otros módulos
Compras alimenta las entradas mediante las entradas de mercancía, ventas y POS registran salidas al facturar o vender, las cuentas por pagar pueden generar entradas desde las facturas electrónicas de proveedores, y la contabilidad lee el costeo desde los movimientos.El cierre de mes bloquea nuevos movimientos en el periodo cerrado. Si necesitas registrar algo en un mes cerrado, reabre el periodo, haz la corrección y ciérralo de nuevo.
Guías relacionadas
Compras
Crea entradas desde las líneas pendientes de las órdenes de compra.
Cotizaciones y órdenes de venta
Mira cómo la facturación registra la salida de existencias.
Punto de venta
Cada venta de POS mueve existencias desde la bodega de la sucursal.
Contabilidad
Dónde registra sus asientos el costeo de inventario.