Configuracion Base

Core es la capa de configuración que comparten todos los módulos de Fail Fast. Aquí defines tu estructura organizacional — sucursales, centros de costo, clasificaciones finacieras, unidades de negocio, son las definiciones que usan otros módulos, y el catálogo de operaciones: el conjunto de reglas que determina cómo se numera cada transacción, si genera asientos contables, y quién puede verla o autorizarla. Prácticamente ningún módulo funciona sin esta configuracion base: una factura de venta, un movimiento de inventario o un cierre de caja necesitan una sucursal, un centro de costo y una operación configurada de antemano.

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Dónde encontrarlo

Core se entrega como un conjunto de páginas en la sección Programas de la barra lateral, normalmente bajo configuración general o administración. Sus tablas — sucursales, centros de costo, categorías, operaciones — están disponibles para cualquier espacio de trabajo, ya que son la base sobre la que se configuran los demás módulos. Lo que puedes ver y hacer depende de tu rol y tus permisos.

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Estructura organizacional

• Clasificación financiera — un catálogo transversal que conecta los centros de costo con el plan de cuentas, habilitando la integración automática con contabilidad.
• Sucursales — cada oficina, tienda o punto de operación de la empresa, con su ubicación geográfica y su estado activo/inactivo. Sirven para coordinar logística, generar reportes por ubicación y dar contexto a cada transacción, cuando se crea la empresa por defecto se crea la sucursal con nombre principal.
• Centros de costo — unidades para rastrear y asignar gastos dentro de la compañía. Cada centro de costo pertenece a una sucursal y a una clasificación financiera, lo que permite análisis de costos por área y por ubicación al mismo tiempo.
• Unidades de Negocio — clasificación genérica reutilizable en distintos módulos para organizar procesos de negocio, con soporte de árboles jerárquicos personalizables por cliente, aplicable solo cuando la empresa define manejar unidades de negocio.

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Catálogo de operaciones

El catálogo de operaciones es el corazón de Core: define qué tipos de transacción existen en cada módulo y cómo se comportan.

• Operaciones — cada tipo de transacción (una factura, un pago, un movimiento de entrada de inventario, un ingreso, una nota de cartera, o de bancos) se configura como una operación, con su código, sus iniciales y el módulo (app) al que pertenece. Cada operación controla:
  • Tipo — Entrada, Salida, Débito, Crédito o N/A, que determina el sentido del movimiento.
  • Numeración consecutiva — Manual, Perpetua o Anual, según cómo la empresa quiera numerar sus documentos.
  • Impacto contable — si la operación genera asientos contables (affects_accounting) y si esos asientos se resumen o quedan al detalle (summarize_accounting).
  • Visibilidad y control — si la operación es visible para el usuario, si requiere autorización previa, y si la fecha del documento se puede editar.
  • Libros excluidos — un arreglo de libros contables que se excluyen de la generación de movimientos para esa operación, aplicable solo cuando la empresa usa contabilidad multilibro.
• Formularios de operación — vincula cada operación con el formulario (layout de campos) que se usa para capturar sus datos, permitiendo que una misma operación tenga un formulario distinto según el contexto o la entidad del catálogo.
• Consecutivos anuales — lleva el control del número consecutivo vigente para cada operación, por año. El año 0 se reserva para operaciones con numeración perpetua que no reinicia.

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Tareas frecuentes

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Cómo se conecta Core con otros módulos

• Todos los módulos transaccionales — sucursal, centro de costo y operación son datos obligatorios en prácticamente cualquier documento del ERP (órdenes de compra, movimientos de inventario, pagos, facturas), ya que dan contexto organizacional y controlan la numeración y el comportamiento contable de cada transacción.
• Contabilidad — las operaciones marcadas con affects_accounting generan asientos en Contabilidad; la clasificación financiera conecta los centros de costo con el plan de cuentas.
• Tesorería — pagos, ingresos y traslados en Tesorería se configuran como operaciones dentro de este catálogo.
• Sistema — cada operación pertenece a una aplicación (app) del catálogo de módulos habilitados en el espacio de trabajo.

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Limitaciones

• La exclusión de libros contables en excluded_books solo se evalúa cuando el tenant tiene habilitada la configuración de multilibro; en caso contrario, se ignora.
• Qué páginas de Core ves depende de las aplicaciones habilitadas en tu espacio de trabajo y de tus permisos.

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